Qui sont les acteurs du maintien dans l'emploi ?

Le maintien dans l’emploi est un enjeu majeur qui concerne aussi bien le secteur privé que la fonction publique. Il vise à permettre aux travailleurs, qu’ils soient salariés, agents publics ou travailleurs indépendants, de conserver leur activité professionnelle malgré des difficultés liées à la santé physique ou mentale, une maladie professionnelle, un accident du travail ou une situation de handicap.

Ce processus repose sur la mise en œuvre de mesures adaptées et mobilise un réseau d’acteurs spécialisés : médecins du travail, DRH, assistants sociaux, référents handicap, médecins-conseils, ergonomes, mais aussi des structures publiques comme la Sécurité sociale, l’Assurance Maladie, les maisons départementales (MDPH), Cap Emploi et Sameth. L’attention est portée sur la prévention des risques professionnels, la réadaptation du poste de travail et la prise en charge des besoins spécifiques des bénéficiaires.

Le maintien en emploi repose sur un cadre réglementaire solide, inscrit dans le Code du travail, et s’appuie sur des dispositifs de financement et d’accompagnement. Des étapes clés comme la visite de pré-reprise, les essais encadrés, l’adaptation du temps de travail, ou encore le reclassement professionnel sont essentielles pour favoriser un retour à l’emploi durable.

Grâce aux services de santé au travail (SPST) et aux solutions numériques, les entreprises et établissements publics peuvent mieux accompagner leurs collaborateurs, anticiper les risques de désinsertion professionnelle et garantir des conditions de travail adaptées aux personnes les plus fragiles ou confrontées à une évolution de leur état de santé.

Les acteurs clés du maintien dans l'emploi

Le médecin du travail : un rôle central

Le médecin du travail est au cœur du processus de maintien dans l’emploi. Il évalue l’état de santé du travailleur, propose des adaptations du poste et accompagne les employeurs dans la mise en place de solutions concrètes. Il intervient en lien avec d’autres acteurs pour assurer un suivi personnalisé du salarié.

Le référent handicap : un relais interne essentiel

Au sein de l’entreprise de plus de 250 salariés, le référent handicap facilite la coordination des actions visant à maintenir dans l’emploi les travailleurs en situation de handicap. Il informe les équipes, oriente vers les dispositifs d’aides et collabore avec le service de santé au travail.

Cap Emploi : un soutien pour les employeurs et salariés

Spécialisé dans l’emploi des travailleurs handicapés, Cap Emploi accompagne les entreprises dans la mise en place d’aménagements et soutient les salariés dans leur parcours professionnel.

France Travail : un acteur du reclassement professionnel

France Travail peut intervenir pour proposer des formations et des dispositifs d’accompagnement adaptés aux salariés confrontés à des restrictions médicales.

Le service social du travail : un soutien humain et administratif

Les assistants sociaux aident les salariés à comprendre leurs droits, mobiliser les aides et organiser leur parcours de maintien dans l’emploi. Ils assurent un accompagnement personnalisé en fonction des besoins de chaque travailleur.

L’AGEFIPH et les MDPH : des aides financières et techniques

• L’AGEFIPH finance des aménagements de poste et des actions de formation pour les travailleurs handicapés dans le secteur privé.
• Les MDPH (Maisons Départementales des Personnes Handicapées) délivrent la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) et facilitent l’accès aux dispositifs d’accompagnement.

Le rôle des acteurs dans le processus de maintien en emploi

Le maintien en emploi repose sur une approche pluridisciplinaire, mobilisant plusieurs experts :

Les étapes du maintien en emploi

1. Visite préparatoire de retour au travail : permet au salarié de prendre rendez-vous auprès de la médecine du travail pour l’informer de ses problématiques de santé et de son parcours de soin. Le médecin peut ainsi identifier ses capacités et évaluer le potentiel risques d’inaptitude et de désinsertion professionnelle. 
2. Analyse de l’état de santé et du poste : Déterminer les contraintes médicales et les possibilités d’adaptation du poste.
3. Mise en place des aménagements : Ajustement du temps de travail, poste, matériel, organisation.
4. Accompagnement et suivi durable : Évaluation régulière de l’efficacité des aménagements mis en place.
5. Reconversion ou reclassement interne/externe : Si nécessaire, formation professionnelle ou repositionnement sur un nouveau métier.

L’anticipation et la préparation de la reprise sont les clés pour réintégrer les salariés avec succès. Une personne sur deux se retrouve en difficulté suite à la reprise de son travail après un long arrêt. La responsabilité de l’employeur est de permettre au salarié de reprendre  son poste dans les meilleures conditions possibles, soit un poste qui n’a pas été modifié, qui n’a pas été réaménagé ni déqualifié, avec au besoin la mise en place de formations pour lui permettre de reprendre son poste sans être mis en difficulté. 

Les enjeux du maintien en emploi

Tous les acteurs clés - SPST, salarié, manager, direction, médecin de ville, médecin du travail, CPAM, organismes de l’emploi… doivent se coordonner pour préparer la reprise et les conditions de reprise. Ils doivent partager les informations pour mettre en place un plan de retour à l’emploi.

Les entreprises et les SPST doivent anticiper les risques de désinsertion professionnelle pour éviter les ruptures de parcours. Parmi les enjeux clés :

• Préserver la santé des salariés et adapter les conditions de travail.
• Assurer la pérennité des compétences au sein de l’entreprise.
• Réduire les coûts liés aux arrêts de travail et aux ruptures de contrat.
• Favoriser l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Comment prévenir la désinsertion professionnelle ?

La prévention repose sur une démarche proactive :

• Identifier précocement les risques (troubles musculo-squelettiques, stress, burn-out).
• Mettre en place des actions d’aménagement dès les premiers signaux d’alerte.
• Favoriser le dialogue social entre les salariés, les employeurs et les SPST.
• Sensibiliser et former les équipes à l’inclusion et au maintien dans emploi.

Val Solutions : un partenaire clé des SPST et des médecins du travail

Chez Val Solutions, nous accompagnons les Services de Santé au Travail (SPST) et les médecins du travail dans le parcours de maintien en emploi. Grâce à la plateforme collaborative Sam.i : une solution numérique innovante intégrée dans uEgar®, nous répondons à l’absence d’interopérabilité des systèmes d’information entre les acteurs engagés dans le maintien dans l’emploi. Nous facilitons :

✔ L’évaluation et le suivi des salariés
✔ La gestion des visites médicales et des préconisations
✔ La coordination entre les différents acteurs
✔ L’optimisation du temps administratif

Découvrez comment notre logiciel uEgar® peut participer à la prévention de la désinsertion professionnelle ! 

➡ Contactez Val Solutions dès maintenant !