H1 : Top 27 des meilleurs outils à connaître pour les coachs en 2025

Vous êtes coach et vous voulez des outils qui font vraiment la différence ? 

Ce article va droit au but : coaching professionnel, accompagnement concret, méthode claire. Dans votre boîte à outils : communication, écoute, questionnement, tests et questionnaire. Objectif : aider chaque personne – individu, collaborateur, équipe – à réussir. 

On parle gestion du temps, prise de décision, plan d’action, évaluation des résultats, changement et développement. Vous verrez des exemples d’utilisation, des solutions rapides, des cartes et des ressources prêtes à l’emploi, en ligne.

Que vous sortiez de formation ou visiez la certification professionnelle, vous trouverez des idées créatives et des techniques inspirées de la science humaine et de l’approche systémique. 

Nous passons du management en entreprise à la vie personnelle, du travail en atelier au coachingle individuel, avec des données claires pour établir votre processus. 

Le futur du métier de coach est ici : des outils puissants à votre disposition pour accompagner au bon niveau, révéler le potentiel et créer de la valeur pour vos clients et votre organisation sociale.

Outils de gestion et d’organisation pour coachs

1. Linkup Pilot – le logiciel tout-en-un du coach professionnel

Linkup Pilot est bien plus qu’un simple outil SaaS.

C’est un écosystème complet qui accompagne le coach dans toutes les dimensions de son activité : gestion administrative, suivi pédagogique, développement de compétences et structuration du portefeuille clients. Il a été pensé spécifiquement pour les coachs formés et certifiés RNCP6.

Fonctionnalités clés :

• Agenda et gestion des rendez-vous.

• Fiches clients avec suivi des séances, contrats et historiques.

• Facturation et relances automatisées.

• Accès à des ressources pédagogiques (modules, tests, grilles de suivi).

• Intégration avec la plateforme de formation Linkup (partage avec superviseurs et pairs).

Bénéfices : Gain de temps administratif, centralisation des données, traçabilité professionnelle (utile lors des audits de certification ou dans le cadre du respect du code de déontologie).

Pour qui ? Coachs certifiés Linkup Coaching (indépendants ou salariés), en lancement d’activité ou déjà établis, qui veulent un back-office clé en main et conforme aux standards du coaching professionnel.

Prix : à partir de 348€/an

2. Les objectifs SMART – transformer les intentions en actions concrètes

La méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel) est l’un des outils fondamentaux du coaching. Elle structure les objectifs de coaching en les rendant concrets et actionnables.

Exemple : Passer de « Je veux améliorer ma communication » à « Je souhaite préparer et animer une réunion hebdomadaire d’équipe avec un feedback structuré d’ici 2 mois ».

Bénéfices : Clarifie les attentes, motive le coaché et offre un critère objectif d’évaluation en fin de parcours.

Pour qui ? Tous les coachs, mais particulièrement :

• Coachs professionnels accompagnant des transitions de carrière.

• Coachings en entreprise, où les RH attendent des résultats mesurables.

3. Les tableaux de bord de suivi (KPI, progression, plan d’action)

Les tableaux de bord permettent de suivre l’évolution du coaché dans le temps. Ils compilent indicateurs qualitatifs et quantitatifs (atteinte d’objectifs, niveau de satisfaction, score de confiance…).

Outils SaaS courants :

• Notion : création de bases de données de suivi pour chaque client.

• Excel / Google Sheets : suivi simple avec graphiques d’évolution.

• CoachVantage ou Simply.Coach : solutions SaaS spécialisées offrant reporting intégré.

Bénéfices : Donne une vision claire des progrès, rassure le client et prouve l’impact du coaching auprès des entreprises.

Pour qui ?

• Coachs indépendants voulant professionnaliser leur suivi.

• Coachs en entreprise devant fournir des bilans aux directions ou RH.

4. Les agendas digitaux et outils de planification

Outils SaaS comme Google Calendar, Outlook, Calendly ou Acuity Scheduling. Ils automatisent la prise de rendez-vous et évitent la perte de temps liée aux échanges d’e-mails.

Fonctionnalités clés :

• Synchronisation multi-appareils.

• Envoi automatique de rappels SMS/email.

• Intégration Zoom/Teams pour le coaching en ligne.

• Possibilité de paiement en ligne couplé à la réservation (Stripe, PayPal).

Bénéfices : Améliore l’expérience client, réduit les annulations, optimise le temps du coach.

Pour qui ?

• Coach·es indépendants avec un grand nombre de clients.

• Coach·es en reconversion souhaitant instaurer dès le départ une organisation professionnelle.

H2 : Outils relationnels et communicationnels

5. Le questionnement puissant – l’art de poser la bonne question

C’est l’outil central du coaching : poser des questions ouvertes et percutantes qui amènent le coaché à explorer ses croyances, élargir ses perspectives et générer ses propres solutions.

Exemples : « Qu’est-ce qui vous empêche d’agir aujourd’hui ? », « Que se passerait-il si vous osiez ? ».
Bénéfices : Débloque les situations figées, stimule la créativité et renforce l’autonomie du coaché.
Pour qui ? Indispensable pour tous les coachs (individuels, d’équipe, organisationnels, scolaires).

6. La communication non violente (CNV) – instaurer des relations apaisées

Méthode de Marshall Rosenberg fondée sur 4 étapes : observer sans juger, exprimer son ressenti, identifier ses besoins, formuler une demande claire.

Exemple : « Quand tu interromps la réunion (fait), je me sens frustré (émotion) car j’ai besoin d’écoute (besoin). Peux-tu attendre la fin de la présentation ? (demande) ».
Bénéfices : Désamorce les conflits, améliore la coopération et favorise la confiance.
Pour qui ?

• Coach·es d’entreprise et d’équipe : gestion de conflits, amélioration de la communication interne.

• Coach·es de vie : travail sur les relations personnelles et familiales.

7. L’écoute active – base de la relation coach / coaché

L’art de se concentrer pleinement sur le discours du coaché, de reformuler et de valider sa compréhension. C’est une compétence fondamentale enseignée dans toutes les formations de coaching.
Exemple : Reformuler : « Si je comprends bien, vous vous sentez bloqué par le manque de soutien de votre manager ? ».
Bénéfices : Crée un climat de confiance, encourage l’expression authentique et permet au coaché de se sentir entendu.
Pour qui ? Tous les coachs certifiés RNCP6, quelle que soit leur spécialité, car c’est la base d’une posture professionnelle.

8. Le cadran d’Hoffmann – explorer les polarités et les comportements

Outil de développement personnel qui aide à identifier les croyances limitantes et les comportements automatiques liés aux héritages éducatifs ou familiaux.
Exemple : Un coaché découvre la croyance « Je dois être parfait pour être aimé », qui impacte sa vie professionnelle.
Bénéfices : Met en lumière les schémas inconscients et ouvre la voie au changement durable.
Pour qui ?

• Coach·es en développement personnel : travail sur les freins intérieurs.

• Coach·es professionnels : accompagnement sur les blocages dans la performance ou la prise de décision.

9. Les métaphores et images projetées – ouvrir l’imaginaire du coaché

L’utilisation d’images, de cartes ou de récits symboliques permet d’accéder à l’inconscient et de stimuler la créativité.
Exemple : Le coach demande : « Si ta situation était un paysage, à quoi ressemblerait-elle ? ».
Bénéfices : Favorise la prise de recul, active l’imagination et facilite la mise en mots des émotions complexes.
Pour qui ?

• Coach·es scolaires et jeunes adultes : stimuler l’expression.

• Coach·es de vie : aider à dépasser des blocages émotionnels.

10. Les feedbacks structurés – renforcer la prise de conscience et l’engagement

Donner un retour précis, objectif et constructif, basé sur des modèles comme DESC (Décrire, Exprimer, Spécifier, Conclure) ou la fenêtre de Johari.
Exemple : « Lors de la réunion (décrire), tu as coupé deux collègues (exprimer). Je propose de convenir d’un tour de parole (spécifier). Qu’en penses-tu ? (conclure) ».
Bénéfices : Favorise la progression du coaché, augmente la clarté et renforce l’adhésion au processus.
Pour qui ?

• Coach·es en entreprise et managers-coachs : situations de feedback managérial.

• Coach·es d’équipe : améliorer la transparence et la confiance collective.

H2 : Outils de développement personnel et psychologiques

11. Le DISC – analyser les profils comportementaux

Le modèle DISC est l’un des outils du coaching professionnel les plus utilisés pour comprendre la personnalité et les styles de communication. Il classe les individus en quatre profils : Dominant, Influent, Stable, Consciencieux.
Exemple : Un manager Dominant apprend à modérer son ton face à un collaborateur Stable qui valorise la sécurité et la coopération.
Bénéfices : Améliore l’intelligence relationnelle, développe l’efficacité des interactions et facilite le management des équipes.
Pour qui ?

• Coach·es d’entreprise et managers-coachs pour le team building et la cohésion sociale.

• Coach·es indépendants voulant proposer un outil puissant et reconnu, souvent perçu comme un outil classique incontournable.

12. L’analyse transactionnelle (AT) – décoder les états du moi

Inspirée des sciences humaines, l’AT décrypte les relations interpersonnelles à travers trois états du moi : Parent, Adulte, Enfant. Cet outil aide à identifier les schémas de communication dysfonctionnels.
Exemple : En séance, un coach met en lumière un dialogue répétitif où un collaborateur parle en mode Enfant soumis face à un manager en mode Parent critique.
Bénéfices : Clarifie les rôles, restaure une communication équilibrée et favorise la capacité à établir des relations professionnelles saines.
Pour qui ?

• Coach·es organisationnels et RH internes.

• Coach·es de vie pour accompagner des personnes face à des blocages relationnels hérités du passé.

13. Les tests psychométriques (MBTI, RIASEC, Big Five)

Ces outils de coaching permettent d’évaluer les préférences cognitives, les motivations et la valeur des traits de personnalité. Ils offrent un cadre scientifique et rapide pour mieux comprendre un individu.
Exemple : Le MBTI révèle qu’un coaché introverti (I) a besoin de temps seul pour retrouver son énergie, information essentielle pour adapter son management.
Bénéfices : Donne une base objective au processus de coaching, alimente le contenu des séances et propose un langage commun pour travailler sur les choix de carrière.
Pour qui ?

• Coach·es de carrière et d’orientation.

• Coach·es en entreprise qui doivent aider les équipes à réussir leurs missions collectives.

14. Les cartes mentales (mind mapping) – organiser et clarifier les idées

Technique visuelle qui consiste à représenter un sujet sous forme d’arborescence pour structurer la pensée.
Exemple : En coaching, le coaché cartographie ses objectifs : « carrière », « famille », « santé », afin de voir plus clair dans ses priorités.
Bénéfices : Favorise la créativité, clarifie des problématiques complexes et permet de mettre en œuvre des techniques de visualisation puissantes.
Pour qui ?

• Coach·es scolaires et de jeunes adultes.

• Coach·es professionnels accompagnant des projets collectifs ou individuels.

15. Le score de Hudson – cartographier l’équilibre de vie et les priorités

Méthode d’évaluation qui met en évidence les cycles de changement dans la vie professionnelle et personnelle.
Exemple : Un client identifie qu’il traverse une phase de désengagement professionnel et qu’il doit explorer un nouvel espace de réalisation.
Bénéfices : Donne des repères clairs pour accompagner les transitions et aider la personne à retrouver du sens.
Pour qui ?

• Coach·es en reconversion et en accompagnement de carrière.

• Coach·es de vie pour explorer la dynamique de l’individu face aux grandes étapes existentielles.

16. Le modèle GROW – structurer les séances de coaching individuel

Acronyme de Goal, Reality, Options, Will. Ce modèle est une technique simple pour organiser un processus de coaching étape par étape.
Exemple : Un coach accompagne un collaborateur en définissant l’objectif (Goal), en explorant la réalité actuelle, en identifiant les options possibles, puis en fixant un plan d’action.
Bénéfices : Cadre clair, adaptable à tout sujet et permettant une progression rapide vers l’atteinte des objectifs.
Pour qui ?

• Coach·es débutants qui veulent une méthode éprouvée.

• Coach·es confirmés pour structurer des séances complexes.

17. La psychologie positive – outils d’auto-réflexion et de gratitude

Inspirée des travaux de Martin Seligman, elle propose des pratiques simples : journal de gratitude, identification des forces, techniques de visualisation positives.
Exemple : Le coach invite son client à noter chaque soir trois réussites de la journée pour renforcer l’intelligence émotionnelle et l’estime de soi.
Bénéfices : Aide à renforcer la résilience, stimule la motivation et favorise un état d’esprit orienté solutions.
Pour qui ?

• Coach·es de vie accompagnant des individus en quête de mieux-être.

• Coach·es professionnels souhaitant renforcer la confiance des collaborateurs face aux changements.

H2 : Outils pour le coaching d’équipe et collectif

18. Les six chapeaux de Bono – stimuler la créativité en groupe

Technique de pensée latérale qui invite une équipe à explorer un sujet sous six angles différents (faits, émotions, critiques, créativité, organisation, vision).
Exemple : Lors d’un atelier, chaque collaborateur porte tour à tour un « chapeau » : le blanc pour les faits, le rouge pour les émotions, etc. Cela ouvre le champ des possibles et limite les blocages.
Bénéfices : Développe l’intelligence collective, encourage la créativité et améliore la qualité des décisions.
Pour qui ?

• Coach·es d’équipe et d’organisation.

• Coach·es en entreprise intervenant sur des projets d’innovation ou de transformation.

19. Le triangle de Karpman – comprendre les jeux de rôle dans un groupe

Modèle systémique décrivant les interactions toxiques entre trois rôles : Victime, Persécuteur, Sauveur.
Exemple : Dans une équipe, un manager joue le rôle de Sauveur face à une Victime récurrente, ce qui entretient le conflit.
Bénéfices : Met en lumière les schémas relationnels et aide l’équipe à retrouver un mode de fonctionnement plus équilibré.
Pour qui ?

• Coach·es d’entreprise : régulation des conflits.

• Coach·es spécialisés en management ou en accompagnement d’équipes projet.

20. Le cadran d’Ofman – travailler sur les qualités et leurs excès

Outil visuel qui relie une qualité essentielle à son excès (piège), à un défi (opposé positif) et à une allergie (ce que l’on rejette).
Exemple : Une collaboratrice identifie que sa « rigueur » devient parfois « rigidité » et que son défi est de cultiver plus de flexibilité.
Bénéfices : Développe la conscience de soi, valorise les forces et invite à un travail d’auto-réflexion sur les comportements.
Pour qui ?

• Coach·es d’équipe lors de séminaires de cohésion.

• Coach·es de carrière pour accompagner des transitions professionnelles.

21. Les jeux sérieux et icebreakers – dynamiser les ateliers collectifs

Activités ludiques ou expérientielles qui permettent de casser la glace, d’ouvrir un espace de communication et de développer la coopération.
Exemple : Un coach utilise un jeu de cartes de valeurs pour amener les participants à discuter de ce qui compte vraiment pour eux.
Bénéfices : Favorise la cohésion, libère la parole et installe un climat de confiance dans le groupe.
Pour qui ?

• Coach·es d’équipe animant des ateliers de team building.

• Coach·es scolaires accompagnant des jeunes ou étudiants.

22. Les outils de co-développement – apprendre par l’expérience des pairs

Méthodologie en 6 étapes où les participants s’entraident sur leurs problématiques en jouant alternativement les rôles de client et de consultant.
Exemple : Un manager expose une difficulté de gestion de projet ; les autres membres du groupe posent des questions puis proposent des pistes d’action.
Bénéfices : Renforce la solidarité, stimule la capacité d’analyse collective et génère des solutions pratiques.
Pour qui ?

• Coach·es d’entreprise et formateurs internes.

• Coach·es indépendants proposant des ateliers de codéveloppement à des dirigeants ou entrepreneurs.

Outils digitaux et innovations pour coachs modernes

23. Plateformes de visiocoaching (Zoom, Teams, Klaxoon)

Ces outils de visioconférence sont devenus des standards du coaching en ligne. Ils intègrent aujourd’hui partage d’écran, salles de sous-groupes et enregistrements sécurisés.
Exemple : Une coach accompagne en même temps un collaborateur basé à Paris et un autre à Montréal via Teams, en utilisant un tableau blanc collaboratif pour co-construire un plan d’action.
Bénéfices : Accessibilité mondiale, flexibilité, réduction des coûts de déplacement et meilleure adaptation aux rythmes de vie des clients.
Pour qui ?

• Coach·es indépendants travaillant avec des clients internationaux.

• Coach·es internes en entreprise pour le suivi rapide et rapide des collaborateurs.

24. Applications de prise de notes et suivi client (Evernote, Notion)

Ces applications SaaS centralisent toutes les informations relatives aux séances : notes, plans d’action, ressources partagées. Notion permet aussi de créer des bases de données pour chaque coaché.
Exemple : Un coach utilise Notion pour établir une fiche personnalisée par individu, incluant les objectifs, les progrès et les exercices donnés entre les séances.
Bénéfices : Organisation claire, gain de temps et traçabilité du processus de coaching.
Pour qui ?

• Coach·es débutants qui veulent poser un cadre professionnel.

• Coach·es confirmés cherchant une solution flexible et évolutive.

Prix : Plan freemium parfois suffisant 

25. Outils de sondage et questionnaires en ligne (Typeform, Google Forms)

Ces plateformes permettent de collecter des données avant, pendant ou après un accompagnement. Elles sont très utilisées pour les bilans de progression.
Exemple : Un coach en entreprise envoie un questionnaire à l’équipe pour mesurer la satisfaction après un atelier de team building.
Bénéfices : Feedback structuré, suivi quantitatif et valorisation du potentiel de progression.
Pour qui ?

• Coach·es organisationnels qui doivent démontrer l’impact auprès des RH.

• Coach·es indépendants qui souhaitent améliorer leurs offres grâce aux retours clients.

Prix :  Gratuit pour Google Forms et à partir de 21€ pour Typeform (plan freemium assez complet)

26. Outils de collaboration pour équipes (Miro, Trello, Slack)

Description : Outils collaboratifs en mode SaaS pour organiser projets, brainstormings et communication interne. Ils favorisent la transparence et la participation active.
Exemple : Un coach d’équipe utilise Miro pour animer un atelier à distance où chaque participant visualise en temps réel les idées et votes.
Bénéfices : Dynamise les séances, facilite la mise en œuvre des outils de créativité et stimule l’intelligence collective.
Pour qui ?

• Coach·es d’équipe dans des environnements hybrides.

• Coach·es en innovation ou en management de projets complexes.

27. Ressources numériques (ebooks, kits de coaching, cartes en ligne)

Description : Bibliothèques de contenus, cartes à télécharger, kits méthodologiques : ces ressources permettent au coach d’enrichir sa pratique et de proposer des supports concrets aux clients.
Exemple : Une coach propose à ses clients un ebook sur la gestion du stress et une série de cartes d’auto-réflexion pour poursuivre le travail entre deux séances.
Bénéfices : Professionnalise l’accompagnement, apporte de la valeur ajoutée et permet de lancer des programmes hybrides (présentiel + digital).
Pour qui ?

• Coach·es indépendants cherchant à développer leur offre en ligne.

• Coach·es formateurs souhaitant mettre à disposition des supports pédagogiques pour une communauté plus large.

Tableau récapitulatif des outils de coaching en 2025

Les bons outils font la différence entre un coaching ordinaire et un coaching qui transforme des vies. Avec Linkup Pilot, vous pilotez vos suivis comme un pro et offrez une expérience unique à vos clients. 

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H2 : Vos questions fréquentes sur les outils pour coach

Quels outils de coaching utiliser ?
Les outils du coach les plus utilisés combinent outils pratiques du coach et outils de coaching en ligne : Linkup Pilot (gestion et suivi), DISC et tests psychométriques, questionnement puissant, CNV, cartes mentales, modèle GROW. Ces techniques du coaching couvrent diagnostic, accompagnement personnel et mesure d’impact, avec des ressources pour coachs prêtes à l’emploi.

Comment choisir un outil de coaching ?
Commencez par le besoin du client et le processus de coaching : contexte (individuel / équipe), objectifs, niveau d’autonomie. Retenez un outil adapté selon des critères de sélection clairs (fiabilité, coût, simplicité, résultats) pour viser le meilleur outil de coaching dans votre cas : parfois un outil puissant (DISC), parfois un classique indispensable (SMART).

Quels sont les outils les plus puissants ?
Le “Top 5 outils de coaching” souvent cités : DISC, analyse transactionnelle, CNV, questionnement puissant, triangle de Karpman. Ce sont des efficaces du coaching professionnel, parmi les outils de coaching les plus utilisés parce qu’ils agissent sur la compréhension de soi, la relation et l’action.

Comment utiliser les outils de coaching ?
Intégrez-les à un cadre en quatre temps : diagnostic (tests, questionnaires), mise en œuvre des outils en séance (questions, modèles), application des outils sur le terrain (exercices, plans d’action), suivi et actualisation (KPI, bilans). Multipliez les exemples d’utilisation et formez-vous pour une techniques de coaching.

Quels outils pour le coaching d’équipe ?
Privilégiez des outils de coaching d’équipe et outils pour managers : six chapeaux de Bono (créativité), cadran d’Ofman (qualités/défis), triangle de Karpman (régulation), co-développement (apprentissage entre pairs). Côté digital : outils de gestion de projets (Trello) et outils de suivi (tableaux de bord) pour mobiliser les ressources pour équipes et fluidifier la communication.

Quels outils pour le développement personnel ?
En coaching individuel, combinez psychologie positive, outils d’auto-réflexion (journal, valeurs), techniques de visualisation, mind mapping, et tests (MBTI, Big Five) selon la demande. Ajoutez des accompagnement personnel et l’autonomie.